Mit Cloudcomputing den Arbeitsalltag effizienter und freier gestalten

Wer heute effizient arbeiten möchte, der benötigt keinen festen Arbeitsplatz mehr in einem Büro. Denn Cloudcomputing gewährleistet mobiles Arbeiten und sorgt so für mehr Lebensqualität.

Deshalb entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine solche Lösung. Sie macht es den Mitarbeitern möglich, von überall aus zu arbeiten – egal ob am Schreibtisch zu Hause, in der Bahn oder im Café. Doch was genau steckt eigentlich hinter dem Begriff Cloudcomputing? Welche Möglichkeiten bietet es und wie verändert es die Lebensqualität? Das verrate ich dir in diesem Artikel selbstverständlich gerne.

Das ist unter Cloudcomputing zu verstehen:

Grundsätzlich steckt hinter dem Begriff die dynamische Bereitstellung von Anwendungen und IT-Ressourcen über ein Netzwerk, in der Regel über das Internet. Dabei kann es sich zum Beispiel um Speicherplatz, Rechenleistung oder Anwendungssoftware handeln. Durch diese Verlagerung in die Cloud können Programme komplett über das Internet ausgeführt werden. Installationen solcher Anwendungen auf dem lokalen Rechner entfallen somit.

Die Daten werden dabei auf einem externen Server abgelegt, der vom Anbieter der Anwendungen verwaltet sowie betrieben wird. Somit entbindet Cloudcomputing den Nutzer von der kosten- und verwaltungsintensiven Bereitstellung, Installation sowie Betreuung eigner Rechensysteme. Oder ganz einfach ausgedrückt: Bei Cloudcomputing handelt es sich um das Outsourcen von Hard- bzw. Software in das Internet zu einem externen Anbieter.

Solche Cloud-Lösungen sind mittlerweile überall angekommen – egal ob im privaten Bereich oder im Arbeitsalltag. iCloud, Dropbox und Co. sind aus unserem Leben nicht mehr wegzudenken. Doch auch immer mehr Unternehmen setzen auf cloudbasierte Programme. Insbesondere All-in-One-Lösungen wie ERP (Enterprise-Resource-Planning), die sämtliche Bereiche einer Firma abdecken, sind besonders gefragt. Denn Cloud-ERP-Systeme bringen einige Vorteile mit sich verglichen mit On-Premise-Lösungen (Software auf eigenen Systemen laufen lassen).

Diese Möglichkeiten bietet es für den Arbeitsalltag

Entscheidet sich ein Unternehmen für cloudbasiertes Arbeiten, so bringt das einige Vorteile mit sich – sowohl für Arbeitnehmer als auch -geber:

• Ortsunabhängiges Arbeiten:
  Egal ob im Büro, auf der Fahrt zum Geschäftstermin oder Zuhause – Cloudcomputing macht es möglich, von überall aus zu arbeiten. Denn grundsätzlich brauchst du dafür nur eine Verbindung zum Internet und ein internetfähiges Endgerät, also ein Notebook, Tablet oder Smartphone. Und schon kannst du von jedem Ort aus arbeiten.
• Zeitunabhängiges Arbeiten:
  Außerdem bringt Cloudcomputing den Vorteil, dass du nicht mehr auf die Öffnungszeiten deines Unternehmens angewiesen bist. Denn da du von überall aus arbeiten kannst, bist du ebenfalls nicht mehr an bestimmte Zeiten gebunden.
• Hohe Sicherheit:
  Wer sich für Cloudcomputing entscheidet, der übergibt die Verwaltung sensibler Daten in die Hände erfahrener Spezialisten. Denn die Anbieter einer solchen Lösung sind für die Sicherheit verantwortlich. Sie erstellen Backups auf unterschiedlichen Servern an verschiedenen Standorten und gewährleisten somit, dass die Daten nicht verloren gehen können.
• Einfachere interne Kommunikation:
  In vielen Unternehmen kommunizieren die Mitarbeiter über E-Mails. Doch dadurch kann schnell eine scheinbar unendliche Flut an Nachrichten entstehen, über die es kaum möglich ist, den Überblick zu bewahren. So können wichtige Informationen untergehen. Mithilfe von Cloudcomputing lassen sich hingegen Nachrichten sowie Dokumente einfach austauschen. Verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten erleichtern so die interne Kommunikation.

Cloudcomputing verbessert die Lebensqualität

Immer öfter rücken heute flexible Arbeitsmodelle in den Vordergrund, bei denen die Mitarbeiter selbst entscheiden können, ob sie im Homeoffice arbeiten oder im Büro. Denn diese erleichtern es, Arbeits- und Privatleben zu vereinbaren. Warum Cloudcomputing genau die Work-Life-Balance optimiert, das verrate ich dir:

Flexibles Arbeiten:

Draußen scheint die Sonne und du bist am Arbeiten? Kein Problem – dann schnapp dir dein Notebook und mach es dir im Freien gemütlich. Denn dank cloudbasierter Anwendungen kannst du im Garten oder Park arbeiten. An einen festen Ort bist du hingegen nicht gebunden. So kannst du zum Beispiel auch die Fahrt auf eine Geschäftsreise sinnvoll nutzen oder am Abend im Hotel noch ein paar To-dos erledigen.

Selbstverständlich macht es dir Cloudcomputing ebenfalls möglich, von zu Hause aus zu arbeiten. Dadurch erstparst du dir nicht nur den Weg zur Arbeit, sondern kannst zum Beispiel gleichzeitig auf deine Kinder aufpassen. Auch deine Zeit kannst du dir dank des cloudbasierten Arbeitens flexibler einteilen. Denn auf die Öffnungszeiten deines Büros bist du nicht mehr zwingend angewiesen.

Kreativer Arbeiten:

Du kannst zu einer bestimmten Zeit effektiver arbeiten? Oder fallen dir in einer bestimmten Umgebung kreativere Ideen ein? Dies ermöglicht dir Cloudcomputing. Denn da du orts- sowie zeitunabhängig deine Aufgaben erledigen kannst, kannst du immer das Optimum herausholen und deiner Kreativität freien Lauf lassen.

Fazit: Cloudbasiertes Arbeiten optimiert die Work-Life-Balance

Fest steht: Wird es Mitarbeitern ermöglicht, die Arbeitszeiten und -orte selbstständig einzuteilen und individuell an ihre jeweiligen Bedürfnisse anzupassen, so sind diese zufriedener und ausgeglichener. Denn die Lebensqualität der Mitarbeiter verbessert sich dadurch enorm. Dies wirkt sich auch letztlich positiv auf ihre Arbeit aus: Wer die Mitarbeiterzufriedenheit steigert, der profitiert folglich von effizienter und motivierter Arbeit.